Si vous souhaitez une assistance aux achats
Envoyez liens, spécifications, quantités et variantes. Demandez le détail des marchandises, du transport intérieur et de l’assistance convenue. Validez l’offre fournisseur et la procédure d’approbation avant commande ; un lien produit ne fixe pas les attentes de qualité ou d’emballage.
Si vous achetez directement
Conservez commandes et justificatifs de paiement. Obtenez les consignes de réception et une référence avant tout envoi à Guangzhou. Transmettez contacts fournisseurs, suivis intérieurs et nombre de cartons attendu pour identifier les arrivages.
Convenir des opérations en entrepôt
Précisez comptage, photos, contrôle d’un échantillon défini ou réemballage. Désignez la personne qui autorise les travaux supplémentaires et traite les écarts. Stockage, retours et échanges nécessitent un accord ; réceptionner un carton ne valide pas chaque article.
Valider la liste à expédier
Rapprochez commandes et cartons reçus avant départ. Isolez retards, manquants et litiges. Validez ensemble liste finale, destination et périmètre du devis ; consignez la décision d’attendre les commandes incomplètes ou d’expédier le disponible.
Appliquer à votre envoi
EXEMPLE ILLUSTRATIF
L’acheteur a payé directement son fournisseur et demande la réception de six cartons. Communiquez référence de commande, contact fournisseur et marques attendues. Désignez qui autorise une décision en cas de manque, un retour ou une dépense supplémentaire. La réception ne donne pas, à elle seule, mandat de modifier l’achat ou de négocier un remboursement.
À vérifier avant la prochaine étape
- Précisez qui a commandé et payé les marchandises.
- Convenez des contrôles de réception avant l’envoi fournisseur.
- Désignez un contact d’approbation pour les écarts et travaux supplémentaires.
Les termes expliqués simplement
- Marque de colis
- Identifiant reliant un colis à une commande ou à une ligne de colisage, par exemple A-01 sur A-08.
- Périmètre de service
- Opérations et points de départ et d’arrivée expressément inclus au devis. Attribuez les tâches exclues à un responsable.
PROCHAINE ÉTAPE
Achats et groupage
Regroupez les commandes de vos fournisseurs chinois à Guangzhou avant leur expédition.
