Un périmètre écrit avec des points définis
Consignez départ, fin de prestation, hypothèses cargo et travaux inclus. Identifiez exclusions, postes non chiffrés, validité et paiements à destination. Reliez les révisions à la référence d’envoi.
Valider avant les travaux supplémentaires
Désignez qui valide contrôles, réemballage, prolongation ou départ partiel. Demandez action, coût et effet sur le délai avant accord. Rendez l’instruction accessible aux intervenants.
Attribuer chaque responsabilité documentaire
Identifiez fournisseur et approbateur de la facture, du colisage et des informations produit. Faites confirmer les exigences de destination par l’importateur ou le spécialiste. Notez manques et échéances dans le dossier.
Consigner les écarts et la prochaine action
En cas de colis manquant, dommage apparent ou changement de calendrier, réunissez référence, constat et justificatifs. Clarifiez responsable, accord requis et prochaine mise à jour. Conservez les documents de remise pour le suivi.
Un exemple pour préciser la décision
EXEMPLE ILLUSTRATIF
L’adresse passe d’un entrepôt à un magasin après l’offre initiale. Notez nouvelle entrée, accès et déchargement, puis demandez un périmètre actualisé. Désignez qui accepte les travaux et paiements supplémentaires avant la nouvelle instruction. Conservez l’ancienne version en identifiant clairement celle qui s’applique désormais.
Une fiche de modification et d’écart
Utilisez cette fiche si fret, périmètre ou réception changent. L’accord doit identifier la modification et ses effets éventuels sur coût ou calendrier, plutôt qu’un simple « merci de poursuivre ».
Copiez puis complétez dans vos notes. Cette trame vierge n’est ni un accord ni un suivi d’expédition ; rien n’est envoyé ou enregistré ici.
Guides pour la suite
ENTREPRISE ET CONTACT /
JETON EXPRESS SERVICE (HONGKONG) LTD.
- Adresse de contact à Hong Kong
- Wing Shing Industrial Building, 26 Ng Fong St, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
- Adresse de l’entrepôt à Guangzhou
- 广东省广州市白云区均禾街罗岗狮子岭路 25 号 E404 室
- Room E404, No. 25 Luogang Shiziling Road, Junhe Street, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
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