Constituer un dossier cohérent
Harmonisez descriptions, quantités, valeurs et emballage entre facture et liste de colisage.
CHINE → MENA
Documents de transport
Préparez facture commerciale et liste de colisage ; clarifiez les obligations de l’importateur.
EXPORT / CHINA → MENA
Une solution adaptée
à votre envoi.
Préparez facture commerciale et liste de colisage ; clarifiez les obligations de l’importateur.
Demander un devis ↗Avant la réservation
- Ville du fournisseur en Chine et destination finale
- Description, quantité, poids et dimensions
- Date de disponibilité et date de livraison souhaitée
- Coordonnées de l’importateur et responsabilités convenues
LE SERVICE EN DÉTAIL /
Documents de transport
Confirmer les informations importateur
Faites confirmer les coordonnées commerciales et documents propres à l’envoi avant sa sortie de Chine.
Résoudre les écarts avant départ
Vérifiez noms, adresses, marques et totaux ; les justificatifs supplémentaires dépendent du produit et de la destination.
DÉFINIR LE BON PÉRIMÈTRE /
Deux situations. Une demande plus précise.
Choisissez la situation la plus proche de votre commande, puis confirmez les opérations dans votre devis.
Avant de valider le plan.
Utilisez ces points pour relire l’offre écrite et régler les questions ouvertes avant de donner vos instructions.
Un ensemble cohérent de documents
Vérifiez vendeur, acheteur et réception avec descriptions, unités, nombre de colis et poids. Distinguez quantité commerciale et colisage : 200 pièces peuvent former 10 cartons. Clarifiez les écarts avec l’émetteur au lieu de modifier un chiffre pour rendre les documents visuellement identiques.
Un responsable pour chaque élément manquant
Listez les informations ou pièces manquantes, leur émetteur et leur vérificateur. Demandez à l’importateur de confirmer les exigences de destination propres à l’envoi. La coordination documentaire ne confirme pas à elle seule l’admissibilité des marchandises ni l’acceptation du dossier par une autorité.
Maîtriser les versions avant départ
Attribuez une date ou une référence de révision à chaque document et identifiez la version approuvée. Rapprochez les données après variation de quantité, départ fractionné ou réemballage. Gardez l’historique, tout en indiquant les fichiers à utiliser par fournisseurs, transitaire et destinataire pour l’envoi actuel.
- Facture fournisseur et liste de colisage actuelle
- Modèles, matières et usage des produits
- Coordonnées du destinataire et de l’importateur
- Points ouverts, responsable du document et échéance
COMMENT ÇA MARCHE /
01
Décrivez votre envoi
02
Validez votre solution
03
Préparez et expédiez
Disponibilité, délai, droits et périmètre de livraison sont confirmés pour chaque envoi avant réservation.
AVANT L’EXPÉDITION /
Un plan clair. Moins d’incertitudes.
Puis-je commencer avec des brouillons ?
Oui, identifiez les brouillons et les informations manquantes. Prévoyez une revue finale par rapport à l’envoi réellement emballé avant sortie.
Qui confirme classification et exigences d’importation ?
Demandez à l’importateur ou à l’agent qualifié désigné de confirmer les exigences du produit et de la destination. Fournissez les informations et consignez les points ouverts avant départ.
La facture peut-elle évoluer après emballage ?
Si quantités ou articles expédiés changent, faites réviser ensemble les documents concernés. Confirmez la version approuvée et écartez les anciennes instructions du dossier de travail.
