Relier chaque élément à sa commande
Attribuez une référence par fournisseur et zone du projet. Distinguez articles achetés et colis, notamment les ensembles répartis entre plusieurs cartons. Reliez accessoires et éléments principaux pour faciliter la réception avant installation.
Examiner les colis longs, fragiles ou volumineux
Demandez mesures et photos après emballage, avec les parties saillantes. Signalez verre, pierre, finitions et colis non gerbables. Vérifiez protection des angles, arêtes et pièces libres, puis convenez du réemballage avant intervention.
Choisir le départ de l’ensemble
Listez disponibilités et articles manquants par fournisseur. Décidez d’attendre le projet complet ou d’étudier un lot urgent. Enregistrez les colis autorisés au départ et mettez le registre à jour pour les remplacements ultérieurs.
Préparer la remise sur site
Précisez accès véhicules, horaires, déchargement et espace de stockage. Définissez une remise en entrepôt, magasin ou chantier. Déplacement intérieur, installation et retrait des emballages sont à discuter séparément si nécessaires.
Une situation à anticiper
EXEMPLE ILLUSTRATIF
Un plateau et ses pieds sont emballés séparément. Reliez les colis au même ensemble et identifiez la quincaillerie séparée. Si un colis manque ou est endommagé, le destinataire doit savoir quel ensemble est concerné avant de valider livraison partielle ou remplacement.
Préparer votre dossier produit
Ajoutez ces détails produit à votre demande de transport. Identifiez les inconnues et la personne qui peut les confirmer.
- Correspondance ensembles et colis
- Affectez les cartons à chaque ensemble ou zone du projet. Identifiez fixations, panneaux supplémentaires et accessoires, au-delà du nombre de produits finis.
- Surfaces fragiles et emballage
- Envoyez des photos de l’emballage et signalez surfaces ou arêtes à protéger. Demandez les consignes autorisées de manutention et de gerbage.
- Colis les plus longs et lourds
- Transmettez les mesures emballées, saillies et supports compris. Signalez les colis nécessitant une étude d’accès ou de déchargement avant le choix du véhicule.
- Point final de remise
- Précisez entrepôt, entrée de magasin ou aire de chantier. Traitez déplacement intérieur, montage et enlèvement des emballages comme des tâches distinctes si nécessaires.
PROCHAINE ÉTAPE
Achats et groupage
Regroupez les commandes de vos fournisseurs chinois à Guangzhou avant leur expédition.
