Identifier chaque commande
Utilisez références fournisseurs, commandes, SKU, quantités et marques ; alignez réception et achats.
Décider du regroupement
Séparez réassort urgent et stock moins pressé ; décidez si un fournisseur tardif doit retarder le groupage.
Préparer la réception
Transmettez étiquetage, colisage et rendez-vous demandés par l’entrepôt. Toute préparation propre à une plateforme doit être convenue.
Une situation à anticiper
EXEMPLE ILLUSTRATIF
Deux fournisseurs utilisent le numéro de carton « 01 » pour des commandes différentes. Associez fournisseur et référence de commande à chaque marque pour identifier les marchandises à réception. Si une seule référence est urgente, repérez ses colis avant de décider d’un départ fractionné.
Préparer votre dossier produit
Ajoutez ces détails produit à votre demande de transport. Identifiez les inconnues et la personne qui peut les confirmer.
- Correspondance commandes et SKU
- Regroupez fournisseur, commande, SKU, quantité et marque de colis. Précisez si les quantités désignent unités, ensembles ou cartons.
- Consignes de réception
- Transmettez les consignes réelles de l’entrepôt pour étiquettes, palettes et rendez-vous. Identifiez la version applicable et le décideur en cas de correction.
- Stock prioritaire
- Identifiez les références prioritaires, leur dernière date utile de réception et la possibilité d’attendre pour le solde, indépendamment de la valeur totale.
- Responsable des écarts
- Désignez qui décide face aux manquants, colis non identifiés ou étiquetages supplémentaires. Reliez les modifications à la commande initiale.
PROCHAINE ÉTAPE
Achats et groupage
Regroupez les commandes de vos fournisseurs chinois à Guangzhou avant leur expédition.
