عندما تحتاج إلى مساعدة في الشراء
أرسل روابط المنتجات والمواصفات والكميات والخيارات المطلوبة. اطلب تفصيل تكلفة البضاعة والنقل المحلي وخدمة الشراء. أكد عرض المورد وآلية الموافقة قبل الطلب؛ الرابط وحده لا يحدد الجودة أو التغليف المتوقع.
عندما تشتري مباشرة
احتفظ بسجلات الطلب والدفع. احصل على تعليمات الاستلام ومرجع الشحنة قبل إرسال الطرود إلى غوانزو. شارك بيانات المورد وأرقام التتبع المحلي وعدد الطرود المتوقع لربط الوارد بطلبك.
الاتفاق على أعمال المستودع
حدّد ما إذا كان العمل يشمل عدّ الطرود أو التصوير أو فحص عينة محددة أو إعادة التغليف. عيّن مسؤول الموافقة على العمل الإضافي ومتابعة اختلافات المورد. التخزين والإرجاع والاستبدال تحتاج إلى اتفاق؛ استلام الطرد لا يؤكد كل محتوياته.
الموافقة على قائمة الشحن
طابق الطلبات مع الطرود المستلمة قبل الإرسال. ميّز المتأخر والناقص والمختلف عليه. اعتمد قائمة التعبئة والوجهة ونطاق العرض معاً، وسجّل قرار انتظار الطلبات غير المكتملة أو إرسال المتاح.
طبّق ذلك على شحنتك
مثال توضيحي
دفع المشتري للمورد مباشرة ويطلب من المستودع استلام ستة طرود. قدّم مرجع الطلب وبيانات المورد وعلامات الطرود المتوقعة. حدّد من يعتمد النقص أو الإرجاع أو المصروف الإضافي. استلام الطلب لا يمنح المستودع بحد ذاته صلاحية تغيير الشراء أو التفاوض على استرداد المبلغ.
تحقّق قبل الخطوة التالية
- حدّد من أجرى الشراء ومن دفع قيمته.
- اتفق على فحوص الاستلام قبل إرسال الطرود.
- حدّد جهة اعتماد للاستثناءات والأعمال الإضافية.
شرح مبسّط للمصطلحات
- علامة الطرد
- معرّف على العبوة يربطها بطلب أو ببند في قائمة التعبئة، مثل A-01 من A-08.
- نطاق الخدمة
- الأعمال ونقاط البداية والنهاية المشمولة صراحة في العرض. حدّد المسؤول عن الأعمال غير المشمولة.
الخطوة التالية
الشراء وتجميع الشحنات
نجمع طلباتك من عدة موردين في الصين في مستودع غوانزو قبل الشحن الدولي.
