١. جهز ملخص الشحنة
تقدم مواقع الموردين والمنتج وقياسات التغليف والجاهزية وعنوان الاستلام. تحدد المراجعة المعلومات الناقصة والخدمات الممكن جمعها وأسئلة المورد أو المستورد. أكد البيانات التقديرية ومن يقدم القيم النهائية.
٢. اتفق على النطاق والمسؤوليات
راجع الاستلام وأعمال المستودع والنقل الدولي ونقطة التسليم. اطلب كتابة الرسوم المشمولة والاستثناءات ومسؤوليات المستندات وافتراضات المدة. أكد الخيار المختار وجهة اعتماد التغييرات.
٣. استلم وراجع واعتمد الإرسال
يستخدم الموردون مراجع وتعليمات الاستلام المتفق عليها. راجع الطرود ونتائج الفحوص والنواقص وقائمة التعبئة النهائية. أكد إعادة التغليف أو الشحن الجزئي قبل تعليمات الإرسال؛ قد يستلزم تغير القائمة مراجعة عرض النقل.
٤. نسق التحديثات والاستلام النهائي
احتفظ بمرجع الشحنة وآخر مرحلة مؤكدة معاً. اسأل عن الخطوة التالية ومسؤولها وحالة التاريخ. يؤكد المستلم جاهزية المستندات والموعد والتفريغ، ثم يراجع سجل التسليم المتفق عليه.
مثال لتوضيح القرار
مثال توضيحي
غيّر المورد أبعاد التغليف بعد مراجعة العرض. سجّل القياسات الجديدة ومصدرها وحدّد نسخة العرض المتأثرة، واسأل عن أثرها على التكلفة أو التحميل أو التوقيت. أبقِ التغيير معلّقاً حتى يصدر المسؤول تعليمات واضحة؛ القياس الجديد ليس بحد ذاته إذناً بالإرسال.
سجل قرارات الشحنة
اجمع الحقائق المؤكدة والمعلومات الناقصة والقرارات في سجل عمل واحد. انسخ هذه العناوين إلى سجلاتك وأكملها مع المسؤولين عن الشحنة.
انسخ العناوين وأكملها في ملاحظاتك. هذا النموذج الفارغ ليس اعتماداً أو تحديثاً لشحنة؛ لا يُرسل أو يُحفظ شيء هنا.
أدلة للخطوة التالية
الشركة والتواصل /
JETON EXPRESS SERVICE (HONGKONG) LTD.
- عنوان التواصل في هونغ كونغ
- Wing Shing Industrial Building, 26 Ng Fong St, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
- عنوان مستودع غوانزو
- 广东省广州市白云区均禾街罗岗狮子岭路 25 号 E404 室
- Room E404, No. 25 Luogang Shiziling Road, Junhe Street, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
أكد تعليمات استلام شحنتك قبل إرسال الموردين.
جهز ملخص شحنتك ↗