Commencer par les consignes de réception
Transmettez fournisseurs et colis prévus avant livraison. Confirmez adresse, contact et marquage propres à votre envoi. Faites conserver les références d’expédition pour identifier les cartons reçus.
Compter, identifier et consigner
Rapprochez les colis de la liste. Convenez du comptage, des photos de l’état apparent ou de contrôles par article. Consignez écarts et commandes manquantes avec un responsable du suivi.
Valider les modifications d’emballage
Précisez protection, cartons, étiquetage ou regroupement avant intervention. Examinez matériaux, travail et coût. Après modification approuvée, utilisez les nouveaux colis et mesures dans le dossier et le devis fret.
Aligner stock et instructions de sortie
Convenez de la durée et de la facturation du stockage. Identifiez commandes conservées et expédiées, départ complet ou partiel. Joignez contact habilité et instruction écrite à la liste finale.
Clore la remise au transporteur
Validez colis, marques, mesures et documents avec le transport retenu. Résolvez les points fournisseurs avant sortie si possible. Enregistrez la référence de remise et le prochain point de suivi.
Un exemple pour préciser la décision
EXEMPLE ILLUSTRATIF
L’entrepôt reçoit huit cartons sur dix attendus, dont un emballage extérieur abîmé. Consignez séparément les deux manquants et l’état apparent. Faites décider maintien en attente, contrôle ou réemballage et reliez l’instruction aux marques concernées. Compter l’arrivée ne signifie pas que toute la commande peut partir.
Une instruction de réception et d’emballage
Utilisez une note par commande ou modification d’emballage. Distinguez constat, intervention proposée et accord pour ne pas confondre une information de réception avec l’autorisation de modifier ou de libérer la marchandise.
Copiez puis complétez dans vos notes. Cette trame vierge n’est ni un accord ni un suivi d’expédition ; rien n’est envoyé ou enregistré ici.
Guides pour la suite
ENTREPRISE ET CONTACT /
JETON EXPRESS SERVICE (HONGKONG) LTD.
- Adresse de contact à Hong Kong
- Wing Shing Industrial Building, 26 Ng Fong St, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
- Adresse de l’entrepôt à Guangzhou
- 广东省广州市白云区均禾街罗岗狮子岭路 25 号 E404 室
- Room E404, No. 25 Luogang Shiziling Road, Junhe Street, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
Confirmez les consignes propres à votre envoi avant toute livraison fournisseur.
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