1. Préparer la demande
Vous fournissez lieux fournisseurs, produits, mesures, disponibilité et adresse de réception. La revue relève les informations manquantes, prestations à combiner et questions aux parties. Identifiez les estimations et le responsable des données finales.
2. Convenir du périmètre et des responsabilités
Examinez enlèvement, entrepôt, fret et remise finale. Faites préciser par écrit frais inclus, exclusions, documents et hypothèses de calendrier. Validez l’option et le contact habilité à approuver les modifications.
3. Réceptionner, vérifier et autoriser le départ
Les fournisseurs suivent les références et consignes convenues. Examinez colis reçus, contrôles, commandes manquantes et liste finale. Validez réemballage ou départ partiel avant sortie. Une modification du fret peut nécessiter la révision de l’offre.
4. Coordonner les nouvelles et la réception
Conservez référence et dernière étape confirmée. Demandez la prochaine action, son responsable et le statut de la date. Le destinataire confirme documents, rendez-vous et déchargement, puis vérifie la remise convenue.
Un exemple pour préciser la décision
EXEMPLE ILLUSTRATIF
Le fournisseur modifie les dimensions emballées après examen de l’offre. Notez les nouvelles mesures, leur source et la version concernée, puis faites vérifier l’effet sur coût, chargement et calendrier. Gardez la modification en attente jusqu’à l’instruction explicite du contact habilité : une nouvelle mesure n’autorise pas à elle seule le départ.
Un suivi des décisions de transport
Regroupez faits confirmés, informations manquantes et décisions dans une note de travail. Copiez cette trame dans vos dossiers et complétez-la avec les responsables de l’envoi.
Copiez puis complétez dans vos notes. Cette trame vierge n’est ni un accord ni un suivi d’expédition ; rien n’est envoyé ou enregistré ici.
Guides pour la suite
ENTREPRISE ET CONTACT /
JETON EXPRESS SERVICE (HONGKONG) LTD.
- Adresse de contact à Hong Kong
- Wing Shing Industrial Building, 26 Ng Fong St, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
- Adresse de l’entrepôt à Guangzhou
- 广东省广州市白云区均禾街罗岗狮子岭路 25 号 E404 室
- Room E404, No. 25 Luogang Shiziling Road, Junhe Street, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
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