Décrire la machine et ses accessoires
Fournissez modèle, usage et spécifications. Identifiez accessoires, pièces de rechange et éléments séparés. Précisez neuf ou occasion et signalez fluides, batteries ou particularités nécessitant une étude d’acceptation.
Mesurer l’emballage de transport
Demandez longueur, largeur, hauteur et poids brut par colis, avec caisse, support et saillies. Identifiez le plus lourd. Faites étudier les pièces hors gabarit ou lourdes avant de retenir un conteneur ou véhicule.
Convenir du chargement et de l’arrimage
Demandez points de levage, centre de gravité si pertinent et méthodes de manutention autorisées. Confirmez équipements et responsable des consignes d’emballage et d’arrimage. Notez restrictions d’inclinaison, gerbage ou exposition.
Préparer documents et site destinataire
Alignez description commerciale, modèle et liste de colisage. Faites confirmer les documents du produit par l’importateur ou l’agent. Communiquez accès et déchargement du site avant de définir la livraison finale.
Une situation à anticiper
EXEMPLE ILLUSTRATIF
Les dimensions indiquées sont celles de la machine en fonctionnement, mais la caisse est plus large et les pièces de rechange forment un autre colis. Demandez dimensions et poids brut des deux colis finis. Conservez la référence machine sur les pièces, puis étudiez enlèvement et déchargement sur cette configuration réelle.
Préparer votre dossier produit
Ajoutez ces détails produit à votre demande de transport. Identifiez les inconnues et la personne qui peut les confirmer.
- Inventaire machine et éléments séparés
- Précisez modèle, neuf ou occasion, usage et liste distincte des accessoires et pièces. Identifiez les colis devant arriver ensemble.
- Encombrement de transport
- Mesurez caisse ou support complets, pas seulement le corps de la machine. Incluez saillies, poids brut et colis le plus grand dans la demande.
- Consignes fournisseur
- Demandez des indications documentées de levage, manutention et restrictions. Faites examiner les équipements par les opérateurs responsables ; n’improvisez pas un levage à partir de photos.
- Site et périmètre
- Communiquez accès, moyens de déchargement et contact de réception. Distinguez les responsables du transport, de l’installation et de la mise en service.
PROCHAINE ÉTAPE
Fret maritime
Conteneur complet ou groupage, selon votre volume, votre destination et vos priorités.
