1. Fournisseurs et enlèvement
Indiquez la ville et l’adresse de chaque fournisseur. Précisez s’il livre à un entrepôt ou si un enlèvement est à prévoir. Attribuez une référence à chaque commande pour relier quantités, dates et mises à jour d’emballage au bon fournisseur.
2. Destination et point de livraison
Précisez le pays, la ville et le point de remise : port, aéroport, entrepôt, magasin ou adresse finale. Ajoutez le code postal disponible, les rendez-vous, les restrictions d’accès et les moyens de déchargement. Signalez si l’adresse reste à confirmer.
3. Produits et particularités
Utilisez des noms précis et des références utiles plutôt que « marchandises diverses ». Signalez batteries, liquides, poudres ou pièces fragiles pour examen. Gardez photos et informations techniques disponibles pour le suivi ; la description ne confirme pas l’acceptation au transport.
4. Colis, poids et dimensions
Fournissez le nombre de colis, le poids brut et les dimensions extérieures après emballage, avec les unités. Distinguez poids unitaire et poids total. Détaillez les formats différents. Identifiez les estimations et les mesures du produit seul ; demandez les mesures emballées avant de les considérer comme définitives.
5. Emballage et manutention
Décrivez cartons, palettes, caisses ou autre emballage. Signalez les pièces fragiles, longues, lourdes ou non gerbables. Pour un contrôle ou une vérification d’emballage, précisez la demande : comptage des colis, photos de l’état apparent ou autre tâche convenue avant l’envoi.
6. Disponibilité et arrivée souhaitée
Donnez une date de disponibilité par fournisseur, en distinguant confirmation et estimation de production. Pour plusieurs commandes, précisez s’il faut attendre toutes les marchandises ou envisager des départs séparés. Indiquez l’arrivée souhaitée et sa flexibilité ; elle reste un objectif de planification jusqu’à confirmation.
7. Prestations à étudier
Indiquez les étapes à organiser : enlèvement, groupage, contrôles convenus, stockage, réemballage, fret international ou livraison finale. Comparez les options avec les mêmes points de départ et d’arrivée. Une offre entrepôt–port et une offre porte-à-porte ne couvrent pas les mêmes prestations.
8. Accords et documents disponibles
Communiquez les arrangements convenus avec le fournisseur, y compris le terme commercial indiqué et le lieu nommé. Listez facture, liste de colisage et informations produit disponibles, en signalant les brouillons. Laissez les classifications et détails manquants comme points à clarifier avec les parties responsables.
Un message à copier
Utilisez ces rubriques directement dans le formulaire ou copiez-les pour vos notes. Ajoutez les détails de votre envoi et signalez estimations et inconnues. Gardez les justificatifs pour le suivi : le formulaire accepte du texte, sans pièces jointes.
Vérifier le périmètre d’un devis porte-à-porte ↗Appliquer à votre envoi
EXEMPLE ILLUSTRATIF
Deux fournisseurs préparent 8 et 12 cartons. Le premier confirme les dimensions emballées ; le second ne fournit que celles du produit. Envoyez les deux références, identifiez les estimations et indiquez si le départ doit attendre les deux commandes. Demandez quelles mesures compléter avant de comparer les prix.
À vérifier avant la prochaine étape
- Distinguez mesures confirmées et estimations fournisseur.
- Indiquez l’adresse complète et le contact capable de réceptionner.
- Nommez les informations manquantes et la personne qui les fournira.
Les termes expliqués simplement
- Poids brut
- Poids des marchandises avec leur emballage, à distinguer du poids net du produit.
- Destinataire
- Personne ou organisation désignée pour recevoir l’envoi. Confirmez son nom exact et son contact de réception.
- Périmètre de service
- Opérations et points de départ et d’arrivée expressément inclus au devis. Attribuez les tâches exclues à un responsable.
PROCHAINE ÉTAPE
Documents de transport
Préparez facture commerciale et liste de colisage ; clarifiez les obligations de l’importateur.
