تحديد فحص قابل للتنفيذ
قدّم مرجع الطلب والمواصفات وقائمة فحص مكتوبة. ميّز بين عدّ الطرود والفحص البصري والعينات واختبار التشغيل. اتفق على حجم العينة وفتح العبوات والمعدات اللازمة. أعمال المستودع لا تستبدل شهادات المنتج أو تقييم المختبر المستقل.
جعل الصور مفيدة
اطلب صوراً تحدد الطلب وتوضح المشكلة: العلامات والحالة الخارجية والملصقات والعينة المتفق عليها. يصعب ربط صورة مقربة بلا مرجع بالطلب. افصل الملاحظات عن الاستنتاجات بشأن السبب أو المسؤولية أو حالة القطع غير المفحوصة.
اعتماد إعادة التغليف قبل البدء
حدّد الحماية المطلوبة وعبوات البيع التي يجب حفظها والملصقات الظاهرة. اسأل عن تغير الأبعاد والوزن والمناولة. وافق على العمل والتكلفة قبل التنفيذ، ثم حدّث سجل التعبئة بالقياسات النهائية.
معالجة الاختلافات قبل الإرسال
عند النقص أو التلف أو اختلاف النوع، سجّل الطلب والأدلة والإجراء المطلوب وصاحب الموافقة. ناقش خيارات التصحيح مع المورد قبل الإرجاع. أبقِ البضاعة المختلف عليها مميزة وأصدر تعليمات مستقلة لإرسال الجاهز.
طبّق ذلك على شحنتك
مثال توضيحي
وصل طرد بزاوية مضغوطة. سجّل علامته وحالته الظاهرة، ثم اطلب تعليمات بشأن فتحه أو فحصه أو إعادة تغليفه. بعد إعادة التغليف المعتمدة، حدّث عدد الطرود والأبعاد والوزن. صورة العبوة الخارجية لا تثبت اختبار كل منتج داخلها.
تحقّق قبل الخطوة التالية
- حدّد هل يشمل الفحص الحالة الخارجية أو الكميات أو اختبارات منتجات محددة.
- افصل الملاحظات عن الافتراضات حول سبب التلف.
- اعتمد عمل التغليف وحدّث سجل القياسات بعده.
شرح مبسّط للمصطلحات
- الوزن الإجمالي
- وزن البضاعة مع تغليفها. سجّله بشكل منفصل عن الوزن الصافي للمنتج.
- علامة الطرد
- معرّف على العبوة يربطها بطلب أو ببند في قائمة التعبئة، مثل A-01 من A-08.
الخطوة التالية
التخزين والتغليف
تخزين مؤقت وفحص ضمن النطاق المتفق عليه وإعادة تغليف وتجهيز الشحنات في الصين.
