حدد ما سيتم شحنه فعلياً
استخدم الطراز والصور. ميّز المعدات بلا بطارية والمعدات ذات البطارية المركبة والبطاريات المغلفة منفصلة. اطلب محتويات كل طرد بدلاً من الاكتفاء باسم فئة عامة.
اجمع الملف الفني المتاح
اطلب ورقة المواصفات ومستندات السلامة أو الاختبار المتاحة للطراز المحدد. حدد جهة الإصدار ومدى مطابقتها للبضاعة. اسأل الناقل أو المختص المراجع عن المعلومات الإضافية المطلوبة.
راجع القبول قبل اختيار المسار
شارك التكوين والكميات والمستندات قبل مقارنة البحر والجو. اطلب مراجعة قبول وتعليمات تغليف للخدمة المقترحة. لا تعتبر تقدير السعر موافقة على النقل ما دامت مسائل المنتج أو المستندات معلقة.
حافظ على تتبع الطرازات والدفعات
اربط علامات الكراتين وكميات الطرازات ونسخ المستندات بقائمة التعبئة. إذا استبدل المورد الطراز أو تكوين البطارية، اطلب مراجعة جديدة قبل الإرسال. أكد مسؤوليات مستندات الاستيراد مع المستلم بشكل منفصل.
حالة تستحق التخطيط
مثال توضيحي
استبدل المورد طرازاً بعد مراجعة معلومات التغليف الأصلية. ميّز البديل في سجل الطلب وأرسل تكوينه الدقيق ومستنداته لمراجعة جديدة. لا تفترض أن الرد السابق يشمل طرازاً مختلفاً لمجرد تشابه الشكل.
جهّز ملف بضاعتك
أضف تفاصيل المنتج هذه إلى ملخص شحنتك. ميّز المعلومات غير المعروفة وحدّد من يمكنه تأكيدها.
- الطراز ومحتويات العبوة
- حدّد كل طراز وكميته ومحتويات كل عبوة. ميّز المعدات بلا بطارية وببطارية مركبة والبطاريات المغلفة منفصلة وفق وصف المورد الفعلي.
- سجلات فنية مطابقة
- اجمع المواصفات ومستندات السلامة أو الاختبار المتاحة للطراز الدقيق. دوّن المُصدر والنسخة وأي اختلاف، ولا تعتبر ملف منتج مشابه بديلاً مطابقاً.
- حالة المراجعة والأسئلة المفتوحة
- سجّل من يراجع الشحنة والمعلومات الناقصة وما إذا قُبلت الخدمة المقترحة للتكوين المذكور. السعر الاسترشادي وحده ليس هذا التأكيد.
- ضبط التغيير والإرسال
- أبلغ عن تبديل الطراز أو تغيير البطارية أو إعادة التغليف قبل الإرسال. طابق قائمة الطرود النهائية مع التكوين الذي خضع للمراجعة وأحدث التعليمات المستلمة.
الخطوة التالية
مستندات الشحن
تجهيز الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وتوضيح مسؤوليات المستورد قبل الحجز.
